Informativa per il trattamento dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 2016/679
Premessa
In osservanza a quanto previsto dal Regolamento Privacy UE 679/2016, le forniamo le informazioni dovute in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali, nonché all’ambito di comunicazione e trattamento degli stessi.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è: Associazione SONG ETS, Corso Magenta 42, Milano, CF: 97604650156 L’elenco di eventuali Responsabili del trattamento esterni e Amministratori di Rete è disponibile per la consultazione su richiesta.
Finalità, basi giuridiche e modalità del trattamento
I dati recepiti da Associazione SONG ETS, inclusi i dati cosiddetti “particolari” (dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) vengono trattati con le seguenti finalità:
- erogare il servizio da Lei richiesto;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Per quanto riguarda finalità di promozione, diffusione e sostegno delle nostre attività, le stesse verranno gestite solo previo Suo consenso,
che potrà esprimere nella scheda di iscrizione.
Pertanto, ai sensi dell’art 6 del Regolamento Privacy UE 2016/679 la liceità del trattamento è data in quanto
il trattamento è necessario all’esecuzione di contratto di cui l’interessato è parte.
I dati sono trattati manualmente o per mezzo di sistemi informatici da soggetti autorizzati.
I dati richiesti sono di natura obbligatoria per l’iscrizione ai nostri corsi. Pertanto, il rifiuto da parte dell’interessato a fornire
i dati richiesti comporta l’impossibilità per Associazione SONG ETS di poter confermare l’iscrizione e di garantire l’erogazione del servizio richiesto.
Il trattamento prevede:
- l’archiviazione conservativa sia in formato elettronico che in formato cartaceo delle schede di iscrizione ricevute;
- l’inserimento dei dati nella nostra banca dati informatica.
La raccolta, la conservazione e il trattamento di tali dati avvengono nei termini funzionali alle predette finalità.
Ambito di comunicazione
I dati oggetto del trattamento sono trattati dal Titolare e da dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento, nonché dai soggetti che agiranno per suo conto per adempimenti amministrativi e fiscali, nominati responsabili del trattamento. I dati non verranno in alcun modo diffusi, a meno di Sua autorizzazione alle riprese audio, foto e video del/la proprio/a figlio/a quale partecipante alle attività di Song.
Diritti degli interessati
In ogni momento, lei potrà esercitare i diritti indicati negli artt. 15-22 del GDPR 2016/679.
L’esercizio dei diritti sopra indicati potrà essere effettuato scrivendo una mail all’indirizzo info@sistemalombardia.eu.
Si informa inoltre l’interessato che ha il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’autorità su www.garanteprivacy.it e che l’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Tempi di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
- Per le attività di amministrazione e contabilità: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C;
- per l’erogazione dei servizi richiesti: sine die;
- per la finalità di promozione, diffusione e sostegno delle nostre attività: fino a richiesta di revoca.
ASSOCIAZIONE SONG ETS